Integración entre aplicaciones con n8n
Hacemos la integración entre aplicaciones con n8n para que tu CRM, tu ERP, tus planillas y tu tienda online compartan datos sin intervención manual. Cuando algo cambia en un sistema, el resto se actualiza solo, con reglas claras sobre qué sistema manda en cada dato y sin registros duplicados.
Te respondemos con una propuesta concreta. Sin compromiso.
Qué hacemos exactamente
Integrar aplicaciones es lograr que dos o más sistemas compartan información de forma automática y consistente. Con n8n conectamos herramientas que no fueron pensadas para trabajar juntas, siempre que tengan una API, es decir, una interfaz que permite a otros programas leer y escribir sus datos.
Las integraciones más pedidas:
| Origen | Destino | Qué se sincroniza |
|---|---|---|
| Formularios del sitio web | CRM, como HubSpot o Pipedrive | Contactos nuevos con su origen y campaña |
| Tienda online (WooCommerce, Tiendanube, Shopify) | ERP o sistema de gestión | Pedidos, clientes y stock |
| Mercado Pago | Planillas o sistema contable | Cobros aprobados y devoluciones |
| CRM | Plataforma de email marketing | Listas y segmentos actualizados |
| Google Sheets | Cualquier sistema | Altas y cambios cargados por el equipo |
Cuándo necesitás integrar tus aplicaciones
- Tu equipo carga el mismo dato en dos o tres sistemas distintos.
- El stock de la tienda no coincide con el del depósito.
- Los vendedores no ven en el CRM lo que el cliente ya compró.
- Para saber en qué estado está un cliente hay que abrir varias pantallas.
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Cómo conectamos tus sistemas
- Definimos la fuente de verdad. Para cada dato elegimos qué sistema manda. Si el precio se cambia en el ERP, la tienda lo toma de ahí, y no al revés. Esta decisión evita la mayoría de los conflictos.
- Mapeamos los campos. Armamos una tabla de equivalencias: cómo se llama cada dato en cada sistema, qué formato tiene y cómo se transforma al pasar de uno a otro.
- Elegimos cómo detectar cambios. Cuando la aplicación lo permite usamos webhooks, avisos instantáneos que un sistema envía al otro cuando algo pasa. Si no, consultamos los cambios cada cierto intervalo.
- Evitamos duplicados. Cada registro se busca por un identificador único antes de crearlo.
- Respetamos los límites de cada API. Muchas aplicaciones limitan cuántas solicitudes aceptan por minuto, así que procesamos en lotes y con pausas para no ser bloqueados.
- Probamos y activamos con datos reales y casos borde.
Qué recibís
- La integración funcionando entre las aplicaciones acordadas.
- La tabla de equivalencias de campos, documentada.
- Un registro de cada sincronización para rastrear de dónde vino cualquier dato.
- Alertas si una aplicación deja de responder.
Este servicio forma parte de nuestros flujos de automatización. Si vendés online, también podemos encargarnos de la integración de Mercado Pago en tu tienda. Y cuando lo que hay que conectar es un desarrollo interno de tu empresa, lo resolvemos con una integración con APIs propias.
Preguntas frecuentes
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¿La sincronización entre aplicaciones es en tiempo real?
Depende de las aplicaciones. Si el sistema de origen envía webhooks, el dato llega a n8n apenas ocurre el cambio y se procesa en segundos. Si no los ofrece, el flujo consulta los cambios cada cierto intervalo, que definimos según la urgencia del dato y los límites de la API. Para la mayoría de los procesos comerciales, cualquiera de las dos opciones funciona bien.
¿Se puede sincronizar un dato en los dos sentidos?
Sí, pero requiere cuidado. Si el CRM actualiza la tienda y la tienda actualiza el CRM, un mismo cambio puede rebotar entre los dos sistemas sin fin. Para evitarlo marcamos el origen de cada modificación y definimos qué sistema tiene prioridad en cada campo. Así un cambio se propaga una sola vez y no se pisan datos.
¿Qué pasa si una de mis aplicaciones no tiene integración en n8n?
Si tiene una API documentada, la conectamos con el nodo HTTP Request, que permite llamar a cualquier servicio web. Si la integración se va a usar en muchos flujos, conviene desarrollar un nodo propio para esa aplicación. Y si el sistema no tiene API, evaluamos alternativas como leer archivos exportados o acceder a su base de datos.
¿Qué pasa con los datos que ya tengo cargados en cada sistema?
Antes de activar la integración hacemos una sincronización inicial. Comparamos los registros de cada sistema, unificamos los duplicados con un criterio acordado, como el email o el CUIT, y cargamos lo que falta. Recién con los datos alineados activamos la sincronización automática, para no arrastrar inconsistencias viejas al nuevo proceso.
¿Si cambio de CRM hay que rehacer toda la integración?
No toda. Solo se reemplaza la parte del flujo que lee o escribe en el CRM, mientras que la lógica de negocio, las validaciones y las conexiones con las demás aplicaciones se mantienen. Por eso separamos cada sistema en pasos bien delimitados, de modo que un cambio de herramienta afecte lo menos posible al resto del proceso.
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