Integración de n8n con las APIs y sistemas internos de tu empresa
Hacemos la integración de n8n con las APIs propias y los sistemas internos de tu empresa: tu ERP, tu software de gestión, tu intranet o una base de datos. Elegimos la forma más segura de conectarlos, con permisos mínimos y acceso protegido, para que tus flujos lean y escriban datos sin exponer tus sistemas.
Te respondemos con una propuesta concreta. Sin compromiso.
Qué hacemos exactamente
Muchas empresas tienen sistemas propios: un software de gestión desarrollado a medida, un ERP adaptado, una intranet o una base de datos que alimenta varios procesos. Conectar n8n con esos sistemas es lo que permite automatizar de punta a punta, y no solo entre aplicaciones comerciales.
Según cómo esté construido tu sistema, usamos distintas vías:
| Tu sistema ofrece | Cómo lo conectamos |
|---|---|
| Una API REST o GraphQL | Nodo HTTP Request o GraphQL, con credenciales guardadas en n8n |
| Una API SOAP o con formato XML | Solicitudes armadas a medida y conversión del XML a datos que n8n procesa |
| Solo una base de datos | Conexión directa con un usuario de permisos restringidos (PostgreSQL, MySQL o SQL Server) |
| Avisos de eventos | Webhooks desde tu sistema hacia n8n |
| Archivos de intercambio | Lectura y escritura en carpetas compartidas o servidores FTP y SFTP |
Cuándo necesitás integrar tus sistemas internos
- Tu sistema de gestión es el centro de la operación y todo lo demás se carga a mano a partir de él.
- Querés que un evento interno, como un pedido aprobado, dispare acciones en otras herramientas.
- Tu sistema no está publicado en internet y no sabés cómo conectarlo de forma segura.
- Tenés una API, pero sin documentación clara.
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Cómo conectamos n8n con tu API
- Relevamos el sistema. Revisamos su API o su base de datos junto con quien lo desarrolló o lo administra.
- Definimos el acceso seguro. Nunca exponemos una base de datos completa a internet: usamos la red interna, una VPN o accesos restringidos por IP.
- Creamos credenciales dedicadas. Un usuario o token exclusivo para n8n, con los permisos justos: si un flujo solo lee pedidos, no puede modificarlos.
- Construimos la integración y la probamos sobre un entorno de prueba o con datos controlados.
- Documentamos cada punto de conexión: qué datos lee o escribe, con qué frecuencia y con qué credencial.
Si tu sistema no tiene ninguna API, podemos desarrollarle una en Laravel con nuestro servicio de desarrollo de APIs. Y si la misma integración se va a usar en muchos flujos, conviene convertirla en un nodo custom.
Qué recibís
- La conexión entre n8n y tu sistema funcionando.
- Credenciales dedicadas, con sus permisos documentados.
- Una ficha por cada punto de integración.
- Flujos de ejemplo listos para reutilizar.
Este servicio forma parte de conectores personalizados.
Preguntas frecuentes
¿Tenés otra duda? Escribinos por WhatsApp.
¿Se puede conectar n8n con un sistema que no está publicado en internet?
Sí. Una opción es instalar n8n dentro de la misma red que el sistema, de modo que la conexión nunca salga a internet. Otra es abrir un acceso restringido, por VPN o limitado a la dirección IP del servidor de n8n. Elegimos la alternativa según tu infraestructura y la definimos junto con quien administra tu red.
¿Conviene conectar n8n directamente a la base de datos del sistema?
Para leer datos, puede ser una buena opción cuando el sistema no tiene API, siempre con un usuario de solo lectura. Para escribir, preferimos evitarlo: insertar registros directo en la base saltea las validaciones y reglas que el sistema aplica, y puede generar datos inconsistentes. En esos casos conviene sumar una API, aunque sea mínima.
¿Qué es un webhook y para qué sirve en mi sistema interno?
Un webhook es un aviso automático que un sistema envía a una dirección web cuando ocurre un evento. Si tu sistema puede enviar webhooks a n8n, por ejemplo cuando se aprueba un pedido o se da de alta un cliente, el flujo reacciona en el momento, sin tener que consultar al sistema cada tantos minutos para ver si hubo cambios.
¿Qué pasa si la API de mi sistema limita la cantidad de solicitudes?
Lo tenemos en cuenta en el diseño del flujo. Procesamos los datos en lotes, agregamos pausas entre solicitudes y evitamos consultar información que no cambió. Si el límite igual se alcanza, el flujo espera y reintenta en lugar de fallar. Así la integración convive con el resto de los usuarios del sistema sin sobrecargarlo.
¿Pueden trabajar con una API que no tiene documentación?
Sí. Con la ayuda de quien desarrolló o administra el sistema, relevamos las operaciones disponibles, probamos cada una y registramos qué datos pide y qué devuelve. Ese relevamiento queda como documentación de la API, útil para esta integración y para cualquier desarrollo futuro que necesite conectarse con tu sistema.
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