Migración a un servidor de email propio desde tu plataforma actual
Hacemos la migración a un servidor de email propio desde Mailchimp, Brevo, Doppler, Amazon SES u otra herramienta. Llevamos contactos, bajas, plantillas, segmentos y automatizaciones a la plataforma instalada en tu servidor, y coordinamos el cambio con el calentamiento de la nueva IP para que tus campañas sigan llegando durante toda la transición.
Te respondemos con una propuesta concreta. Sin compromiso.
Qué cambia al pasar a un servidor propio
Migrar a un servidor de email propio no es solo mover contactos de una herramienta a otra. Además de los datos, cambia quién se ocupa de la infraestructura y de la reputación de envío. En una plataforma en la nube, el proveedor resuelve la entrega; en un servidor de email propio, la IP es nueva y su reputación se construye desde cero. Por eso esta migración se planifica junto con el calentamiento.
Si solo querés cambiar de una plataforma en la nube a otra, el camino es la migración entre plataformas, que no requiere infraestructura propia.
Qué llevamos a tu servidor
- Contactos con sus campos personalizados y sus datos de consentimiento.
- Supresiones: bajas, rebotes y quejas, para que nadie que se fue vuelva a recibir campañas.
- Segmentos y etiquetas, recreados con las reglas de la nueva plataforma.
- Plantillas, adaptadas al formato de la herramienta instalada.
- Automatizaciones, reconstruidas en la plataforma o con flujos de n8n.
- Formularios e integraciones con tu sitio, tu tienda y tu CRM.
Innovación en emprendimientos
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Cómo conviven las dos plataformas durante la transición
| Etapa | Plataforma anterior | Servidor propio |
|---|---|---|
| Inicio | Envía casi todo el volumen | Envía solo a los contactos más activos |
| Calentamiento | Envía al resto de la lista | Suma segmentos de forma gradual |
| Consolidación | Cubre envíos puntuales | Envía la mayor parte del volumen |
| Cierre | Se exportan los datos finales y se da de baja | Envía todo |
Esta convivencia evita el error más común: cortar la plataforma anterior el primer día y mandar toda la lista desde una IP sin historial. El ritmo de cada etapa lo define la IP dedicada y su calentamiento.
Cómo lo hacemos
- Relevamos tu plataforma actual: listas, campos, segmentos, plantillas y automatizaciones.
- Instalamos el servidor y la plataforma de campañas, con la identidad de envío completa.
- Limpiamos la lista y la importamos con sus supresiones.
- Reconstruimos plantillas y automatizaciones, y las probamos.
- Reconectamos formularios e integraciones.
- Calentamos la IP mientras la plataforma anterior sigue enviando.
- Cerramos la cuenta anterior cuando el servidor propio cubre todo el volumen.
Qué recibís
- Tu email marketing funcionando en tu servidor, con todos tus datos trasladados.
- Las supresiones y los datos de consentimiento preservados.
- Un calendario de transición cumplido etapa por etapa, sin cortes de envío.
- Documentación de la nueva infraestructura y una guía de uso para tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Tenés otra duda? Escribinos por WhatsApp.
¿Puedo cancelar mi plataforma actual apenas empieza la migración?
No conviene. Mientras la IP del servidor nuevo se calienta, solo puede enviar una parte de tu volumen. La plataforma anterior sigue cubriendo el resto de los envíos hasta que el servidor propio alcanza su volumen normal. Recién entonces exportamos lo que falta, verificamos que todo esté trasladado y damos de baja la cuenta anterior.
¿Las automatizaciones que tengo hoy funcionan en el servidor propio?
Funcionan si la plataforma instalada las soporta, pero hay que reconstruirlas, porque no existe un formato estándar para exportarlas. Si la herramienta elegida no cubre alguna secuencia, la resolvemos con un flujo de n8n que dispara los envíos. Antes de migrar listamos cada automatización actual y definimos cómo va a quedar.
¿Qué datos de consentimiento conviene conservar al migrar?
Conviene conservar, para cada contacto, la fecha de suscripción, el origen, como el formulario o la compra, y si confirmó su dirección. Esos datos documentan que la persona aceptó recibir tus correos, algo importante bajo la Ley 25.326 de protección de datos personales. Los importamos como campos del contacto en la nueva plataforma.
¿Qué pasa si mi lista tiene muchos contactos inactivos?
Es mejor no llevarlos al servidor nuevo como contactos activos. Una IP recién estrenada es especialmente sensible a los rebotes y a la falta de interacción. Antes de migrar hacemos una limpieza y, si querés intentar recuperar a los inactivos, lo hacemos desde la plataforma actual o más adelante, cuando la nueva IP ya tenga reputación.
¿Tengo que cambiar algo en mi sitio web?
Sí, algunas conexiones. Los formularios de suscripción tienen que enviar los datos a la nueva plataforma, y las integraciones con tu tienda o tu CRM tienen que apuntar al servidor propio. También se actualiza el DNS de tu dominio. Coordinamos esos cambios para que ninguna suscripción quede registrada en la herramienta equivocada.
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