Diseño de papelería institucional para tu empresa
La papelería institucional que diseñamos lleva la identidad de tu empresa a cada documento formal: hojas membretadas, sobres, carpetas y formularios. La entregamos como archivos de imprenta y como plantillas digitales, para que tu equipo genere presupuestos, notas y contratos con la misma imagen.
Te respondemos con una propuesta concreta. Sin compromiso.
Qué hacemos
Diseñamos los documentos con los que tu empresa se presenta formalmente. La papelería institucional es el conjunto de piezas que llevan la identidad de la empresa en su comunicación escrita: hojas membretadas, sobres, carpetas, formularios y otras piezas de oficina. Aunque parezcan detalles, son documentos que llegan a clientes, proveedores y organismos, y hablan de tu empresa tanto como tu sitio web.
Integra nuestro servicio de papelería y presentaciones, junto con las presentaciones comerciales y las infografías.
Piezas que incluye
- Hoja membretada: encabezado y pie con logo y datos, para notas, presupuestos, contratos e informes.
- Sobres: con la marca y el remitente, en los formatos que uses.
- Carpeta institucional: con solapa o bolsillo interior para entregar propuestas y documentación.
- Formularios: fichas de clientes, solicitudes, órdenes de trabajo o encuestas, impresos o en PDF rellenable.
- Piezas complementarias: credenciales, sellos, etiquetas de envío o certificados, según tu actividad.
Innovación en emprendimientos
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Cuándo la necesitás
- Cada persona arma sus documentos con un formato distinto.
- Seguís usando una hoja membretada con el logo anterior.
- Participás en licitaciones o presentaciones formales y necesitás una carpeta institucional.
- Tus formularios en papel generan datos ilegibles o incompletos.
- Renovaste tu identidad visual y querés trasladarla a todos los documentos.
Cómo diseñamos tu papelería institucional
- Relevamos tus documentos actuales: qué se usa, quién lo usa y si se imprime o se envía en digital.
- Diseñamos la hoja membretada como pieza base: define la ubicación del logo, los datos de contacto y el estilo que siguen las demás.
- Extendemos el sistema a sobres, carpetas y formularios, cada uno con sus particularidades técnicas.
- Construimos las plantillas digitales en Word o Google Docs, con estilos de texto configurados.
- Preparamos los archivos de imprenta para las piezas que se imprimen, con troqueles cuando corresponde.
Qué recibís
- Archivos de imprenta en PDF para sobres, carpetas y formularios, listos para la imprenta que elijas.
- Plantillas editables de la hoja membretada y de los documentos frecuentes.
- Formularios en PDF rellenable, si los pedís.
- Una guía corta con las reglas de uso para tu equipo.
Las tarjetas del equipo completan el conjunto: las diseñamos con la misma línea en nuestro servicio de tarjetas personales. Y si tu marca todavía no tiene reglas escritas, conviene empezar por un manual de marca que ordene colores, tipografías y usos del logo.
Preguntas frecuentes
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¿Pueden hacer la hoja membretada en Word o Google Docs?
Sí, es lo que más se usa hoy. Armamos la plantilla con el encabezado y el pie fijos, márgenes definidos y estilos de texto para títulos y párrafos. Tu equipo escribe en el cuerpo sin mover el diseño, y al exportar a PDF el documento sale con la imagen institucional completa, listo para enviar.
¿Qué medida tienen las hojas y los sobres?
La hoja membretada suele diseñarse en A4, que es el tamaño más usado en oficinas e impresoras en Argentina. Para los sobres hay varios formatos estándar, según si llevan la hoja doblada o entera. Antes de diseñarlos te consultamos qué vas a enviar y confirmamos con tu imprenta los formatos que tiene disponibles.
¿Cómo se diseña una carpeta con solapa?
Sobre un troquel, que es el plano de la carpeta desplegada con sus cortes y pliegues. La imprenta suele tener sus propios modelos, y diseñamos directamente sobre el que elijas. Así sabemos dónde cae cada cara, dónde va el bolsillo interior y si lleva ranuras para tarjetas personales.
¿Los formularios pueden completarse en la computadora?
Sí. Además de la versión para imprimir, podemos entregar los formularios como PDF rellenable, con campos donde se escribe directamente desde la computadora o el celular. Es útil para fichas de clientes, solicitudes o presupuestos que hoy se completan a mano, escanean y reenvían por email.
¿Necesito tener manual de marca para hacer la papelería?
No es imprescindible, pero ayuda. Si tenés manual, aplicamos sus reglas directamente. Si solo tenés el logo, definimos los colores y tipografías necesarios para la papelería y te los dejamos documentados. Así esas decisiones sirven también para futuras piezas y no hay que volver a tomarlas.
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